Checklist 15. Opstellen mini new businesscase

Het productconcept speelt natuurlijk de hoofdrol in de mini new businesscase in de laatste stap van het VOORT® project. Het doel van deze case is om zakelijk overtuigend te onderbouwen in welke mate en waarom het productconcept aan de gestelde criteria voldoet.

A. Vorm van de mini new businesscase:

• Kies de vorm van een powerpointpresentatie, bijvoorbeeld volgens de onderstaande opzet. Beperk je per productconcept tot maximaal zeven slides.
• Maak een rekenmodule. Hierin leg je de werkwijze voor de financiële berekeningen vast, zodat de financiële onderbouwing voor elk productconcept volgens dezelfde definities en op dezelfde wijze plaatsvindt. Als je de uitgangspunten van tevoren afstemt met de concerncontroller heb je in ieder geval al één ‘partner in crime’ gemaakt.

B. Opstellen van de mini new businesscase:

• Vorm groepjes tweetallen van de ideationteamleden. Kies per groepje deelnemers die elkaar aanvullen qua expertise en vaardigheden. Laat elk groepje kiezen welk productconcept zij wil uitwerken. De grootte van de groepjes is natuurlijk afhankelijk van het aantal deelnemers en van het aantal productconcepten. Stimuleer de deelnemers om vooral tussentijds van elkaars verschillende expertisen gebruik te maken.
• Het opstellen van de mini new businesscases neemt twee intensieve weken in beslag. Laat aan het einde van de eerste week de groepjes de eerste versie (mini new businesscase 0.4) aan elkaar presenteren. Het doel van deze workshop is om de businesscases gezamenlijk te verbeteren. Ook zal wellicht al na de eerste week een productconcept sneuvelen omdat bij de uitwerking daarvan duidelijk wordt dat het niet aantrekkelijk en/of haalbaar geacht wordt.
• Halverwege de tweede week presenteren de groepjes de mini new businesscases 0.8 aan elkaar. Ook nu is het doel ze gezamenlijk te verbeteren. Wellicht zal er weer minstens één productconcept sneuvelen.
• Laat de groepjes de laatste hand leggen aan de geselecteerde mini new businesscases. Voor alle productconcepten heb je dan een versie 1.0. beschikbaar. Die zal worden gepresenteerd aan het management.

C. Zes onderdelen van de mini new business case:

1. Productconcept (2 slides).
• Zo is het idee ontstaan.
• Customer insight.
• Productconcept:
• Dit is het.
• Zo ziet het eruit.
• Dit doet het.
• Dit maakt het product aantrekkelijk!
• Probleem dat het oplost.
• De behoefte waarin het voorziet.
• De doelgroep voor het product.
• Dit maakt het productconcept uniek!
• Huidig gedrag.
• Huidige oplossingen en concurrenten.
• Dit maakt het uniek.
2. Strategie (1 slide).
• Zo past het in de bedrijfsstrategie.
• Zo past het in de divisiestrategie.
• Zo past het in onze doelgroepstrategie.
• Zo past het in de productportfolio.
• Dit zijn de risico’s als we het niet ontwikkelen.
3. Commercieel ( 1 slide).
• Doelgroep.
• Concrete marketingmix.
• Product.
• Positionering.
• Prijs.
• Distributiekanaal.
• Dit is de reclameslogan voor het product.
• Dit is het ideale moment voor de marktintroductie.
4. Bedrijfsmatig (1 slide).
• We kunnen het ontwikkelen.
• We kunnen het produceren.
• We moeten ervoor investeren.
• We hebben de kennis.
• Dit zijn de mogelijke interne belemmeringen.
• Dit is het ontwikkelproces.
5. Financieel (1 slide).
• Dit levert het ons op (1-3 jaar na marktintroductie).
• Aantal klanten.
• Omzetraming.
• Winstraming.
• Dit gaat het ons kosten.
• Raming R&D kosten.
• Raming investeringen.
• Raming kosten marktintroductie.
6. Aanbeveling (1 slide).
• Dit zijn de redenen waarom we het moeten ontwikkelen.
• Dit zijn de belangrijkste onzekerheden.
• Wij stellen voor het wel/niet te doen.

Tip 1. Ga omzet, kostprijs en winst niet tot achter de komma doorrekenen. Eén ding is namelijk in deze prille fase zeker. Je zit er toch naast. Het gaat er juist om de verwachtingen van het lijnmanagement goed te ‘managen’. Levert dit product de eerste jaren na de marktintroductie een jaarlijkse omzet op van € 100.000, € 5 miljoen, € 25 miljoen of € 100 miljoen? Maak hierin een duidelijke keuze. En probeer te onderbouwen waarom een van de bovenstaande opties aannemelijk is.

Tip 2. Maak zo veel mogelijk gebruik van de specifieke expertise van de deelnemers aan het innovatieteam en ook van anderen in de organisatie. Zorg dat de ideationteamleden tijd voor jou en voor elkaar maken.