Eisen aan de plek:

1. Rustige locatie.
2. Slapen, dineren en brainstormen liefst allemaal onder één dak.
3. Niet te eenvoudig (voor managers die heel wat zijn gewend)... en niet te luxe (zeker als er in de organisatie ook nog kostenbesparingsprogramma’s lopen).
4. Afstand tot het vliegveld niet te groot, bij internationale groepen.
5. Goede catering. Aan eten en drinken mag niets ontbreken.

Zoek naar een inhoudelijke ‘plus’:
Een locatie die een relatie heeft met de opdracht:

• Brainstormen over een nieuw reisproduct in het Wereldmuseum.
• Brainstormen over een nieuw kinderproduct in het Eftelinghotel.
• Brainstormen over een nieuw energieproduct voor grote zakelijke klanten op het bedrijfsterrein van Corus in IJmuiden.

Tien eisen aan de zaal:

1. 8-10 meter breed en 15 meter lang (120-150 m2).
2. Boven de grond.
3. Veel daglicht.
4. Rustig gelegen (niet aan snelweg of aan horecaterras dat toegankelijk is voor anderen).
5. 30 m2 vrije muren om geeltjes en flip-overvellen op te kunnen plakken.
6. 10 tafels langs de muren (om producten en ‘boards’ op te zetten).
7. U-opstelling van 16 stoelen (zonder tafels) + 4 x 4 tafels met stoelen.
8. 20 meter tafels langs de zijkanten van de zaal om presentatieborden op te kunnen zetten.
9. 2 flip-overs met oneindig veel papier.
10. Projectiescherm.

‘Nice to have’:

1. Een locatie waar je de enige groep bent.
2. Ramen en deuren die open kunnen.
3. Een eigen terras.
4. Een buitenactiviteit in de buurt om geest en lichaam te ontspannen (wandelen, fietsen, klimmen, varen...).

Let op ‘valkuilen’:

1. Ga altijd zelf kijken (er wordt door de telefoon van alles beweerd).
2. Let op dat de muren ‘plakken’.
3. Vraag aan wie eventuele andere zalen zijn verhuurd (niet naast een jamsessie of heftige zoek-jezelf-cursussen en evenmin naast een concurrent met een training).
4. Vraag altijd of in het hotel of in de buurt verbouwingen plaatsvinden.