Checklist 5: Programma VOORT® kick-off workshop

Drie doelstellingen:

• Kennismaken met de deelnemers, de uitdagende innovatieopdracht en de VOORT aanpak.
• Onderlinge afspraken maken voor de gehele reis, waaronder een vertrouwelijkheidsverklaring en communicatie naar andere afdelingen gedurende VOORT.
• Brainstormen over en kiezen van inspiratiebronnen om te bezoeken in de volgende fase.

Tijdsduur:
Een gehele dag met na afloop een diner.

Locatie:
Op een verrassende externe locatie. Idealiter leg je een koppeling tussen de locatie en de innovatieopdracht en is er gelegenheid voor een teambuildingactiviteit.

Deelnemers:
Alle deelnemers (ook de externen) zijn aanwezig, de gehele dag.

Spoorboekje:

• Kennismaking (facilitator).
• Aanleiding van de innovatieopdracht (CEO of directievoorzitter).
• Toelichting op de uitdagende innovatieopdracht (ideationteamleider).
• VOORT aanpak (facilitator).
• Onderlinge afspraken maken en verwachtingen uitspreken (facilitator).
• Brainstormen bronnen customer insights (in subgroepen) (facilitator).
• Kiezen bronnen customer insights (plenair) (facilitator).
• Werkafspraken maken (facilitator).
• Teambuildingactiviteit (allen).
• Diner (allen).

Tips:

1. Zoek een geschikte locatie waar je ook een (fysieke) teambuildingactiviteit kunt organiseren. Bijvoorbeeld een kanotocht waarbij je elkaar helpt met kano’s over hindernissen te gaan. Of combineer de teambuildingactiviteit en het diner door samen te gaan koken in een kookstudio.
2. Nodig het topmanagement aan het einde van de VOORT kick-off uit om gezamenlijk de gekozen inspiratiebronnen door te nemen. En deze natuurlijk te laten goedkeuren. Een gezamenlijk diner waarbij ook het topmanagement aanwezig is, vormt een perfecte afsluiting die het belang van de innovatieopdracht nogmaals onderstreept.
3. Deel aan de deelnemers een klein innovatieboekje uit. Een leeg boekje waarin ze gedurende de gehele VOORT reis al hun productideeën kunnen opschrijven. Heel handig om mee te nemen tijdens de bezoeken aan de inspiratiebronnen in de volgende etappe. De innovatieboekjes komen tijdens de new product brainstorm op tafel en alle ideeën doen natuurlijk mee.