Checklist 3: Het ideationteam

Voor een goed VOORT® ideationteam zijn mensen nodig die verantwoordelijkheid durven dragen, die draagvlak creëren en die de frisse blik en de juiste expertise bezitten om de innovatieopdracht te doen slagen. Potentiële deelnemers kunnen in aanmerking komen voor het team vanwege:

1. Hun verantwoordelijkheid en het draagvlak
Neem deelnemers op in het team omdat de innovatieopdracht direct samenhangt met hun verantwoordelijkheid of omdat zij zorgen voor draagvlak in de organisatie. Meestal hangen beide aspecten nauw met elkaar samen. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

1. productmanager;
2. marktmanager;
3. marketingmanager;
4. R&D manager;
5. salesmanager;
6. areamanager;
7. businessunitmanager;
8. directeur;
9. staf(innovatie)specialist;
10. managers betrokken bij de beslissing om een nieuw productconcept op te nemen in het innovatieproces;
11. medewerkers werkzaam in een latere fase van het innovatieproces;
12. managers wier organisatieonderdeel het nieuwe productconcept later zal gaan ontwikkelen, inkopen, produceren of verkopen.

2. Hun expertise
Neem deelnemers op in het team omdat hun kennis en expertise essentieel zijn voor het succesvol uitvoeren van de innovatieopdracht.

1. expertise om in productconcepten te denken en deze vorm te geven;
2. kennis van de markt en van de doelgroep;
3. kennis van productontwikkeling;
4. kennis van (ICT-)technologie;
5. financiële expertise in het maken van businesscases;
6. kennis van interne (productie)processen.

3. Hun frisse blik

1. creatieve marketingmensen (consultants, designers, creatieven);
2. wetenschappers op een specifiek vlak;
3. studenten op een specifiek vlak;
4. managers van andere bedrijven;
5. kunstenaars.

Houd bij de samenstelling de balans van het team in de gaten. Als vertrekpunt kun je hanteren dat een effectief ideationteam van zestien deelnemers als volgt is samengesteld (inclusief de ideationteamleider):

• acht interne deelnemers vanwege hun specifieke expertise;
• vijf interne deelnemers vanwege hun directe verantwoordelijkheid of het draagvlak;
• drie externe deelnemers vanwege hun frisse blik.

Vaak zit er een behoorlijke overlap tussen deelnemers die je selecteert vanwege hun verantwoordelijkheid en expertise. De bovenstaande globale indeling zul je natuurlijk moeten afstemmen op de sector, de organisatie en de opdracht.