Checklist 1: Programma innovatiefocusworkshop

Zes doelstellingen:

1. Het bepalen van de innovatieopdracht.
2. Het kiezen van de beoordelingscriteria voor de nieuwe productconcepten.
3. Het kiezen van de interne en externe deelnemers voor het ideationteam.
4. Het gezamenlijk doorlopen en vaststellen van de VOORT® aanpak en planning.
5. Het accorderen van de benodigde tijdsinspanning en kosten.
6. Het verwerven van draagvlak en steun bij het topmanagement.

De innovatiefocusworkshop bij de start van een VOORT® project is een meeting met het hoger management met als doelstelling het nemen van besluiten.

Tijdsduur:
Een dagdeel van vier uur is voldoende, mits de organisatie een duidelijke visie op innovatie heeft, innovatie regelmatig op de managementagenda staat en de workshop goed is voorbereid. Bij organisaties waar innovatie in de kinderschoenen staat of slechts ad hoc op de managementagenda staat, is het verstandig hiervoor twee dagdelen uit te trekken.

Locatie:
Kies een verrassende externe locatie die een relatie heeft met de te formuleren innovatieopdracht. Bijvoorbeeld tegenover de Aldi (als het een onderkant-van-de-marktrevolutie wordt), in een ROC (als jongeren de doelgroep vormen) of in een internetcafé (als het om nieuwe onlineproducten gaat).

Deelnemers (vier-zes):

• de verantwoordelijk manager voor innovatie (CEO, directievoorzitter, businessunitmanager);
• betrokken directieleden en lijnmanagers;
• beoogd ideationteamleider;
• facilitator VOORT proces.

Spoorboekje:
Er staan vier punten op de agenda:

1. Innovatieopdracht en beoordelingscriteria.
2. Deelnemers ideationteam.
3. Planning VOORT aanpak
4. Tijdsbesteding en kosten.

De beoogde teamleider heeft in samenwerking met de facilitator de vier agendapunten zorgvuldig voorbereid en de conceptstukken vooraf gestuurd aan alle deelnemers aan de workshop.

1. Bepaal de innovatieopdracht en de beoordelingscriteria.
• Typeer de huidige marktpositie:
• Marktfase: marktfase en groei
• Marktpositie: marktaandeel
• Mentale marktrol: ruletaker, rulemaker, rulebreaker
• Typeer de bedrijfsvisie, - strategie en –ambitie
• Schets de concrete innovatieaanleiding:
1. Extern
• kansen door dominante trends
• kansen door veranderende wetgeving of marktliberalisering
• kansen door verschuivende klantbehoeften
• (dreiging van een) nieuwe concurrent
• (dreiging van een) nieuw veelbelovend product van concurrent
2. Intern
• nieuwe veelbelovende technologische applicatie
• ambitieuze groei van omzet en winst
• Kies de innovatiefocus:
1. evolutionair aan de bovenkant van de markt
2. revolutionair aan de onderkant van de markt
3. revolutionair op een geheel nieuwe markt
• Formuleer de innovatieopdracht met de beoordelingscriteria voor de nieuwe productconcepten:
• 6W’s:
1. Waarom (aanleiding of doel)?
2. Wie (doelgroep)?
3. Waar (distributiekanalen, landen, regio’s of continenten)?
4. Wat (evolutionaire of revolutionaire concepten)?
5. Wanneer (beoogd introductiejaar)?
6. Welke (criteria waaraan het nieuwe productconcept moet voldoen)?
• U-SMART:
1. Uitdagend. Is de opdracht zodanig uitdagend geformuleerd dat deze positieve energie geeft aan het ideationteam?
2. Specifiek. Geeft de opdracht een duidelijke richting aan?
3. Meetbaar. Is het verwachte concrete resultaat ook meetbaar beschreven?
4. Aanvaardbaar. Zijn de opdracht en de doelstelling aanvaardbaar?
5. Realistisch. Zijn de opdracht en de doelstelling realistisch?
6. Deadlinegericht. Is duidelijk binnen welke termijn de opdracht moet zijn gerealiseerd?
• Beoordelingscriteria:
1. Omzet. Hoeveel omzet realiseert het nieuwe productconcept binnen x jaar? Of, indien je rekening houdt met kannibalisatie op bestaande producten: hoeveel extra omzet realiseert het nieuwe productconcept binnen x jaar? (Denk dus aan kannibalisatie!)
2. Winstmarge. Welke winstmarge dient het nieuwe productconcept te realiseren?
3. Aantrekkelijk en onderscheidend. Hoe aantrekkelijk en onderscheidend is het nieuwe productconcept in de ogen van de doelgroep?
4. Positionering. In hoeverre past het nieuwe productconcept in de gekozen merk- of corporate positionering?
5. Maakbaarheid. In hoeverre is het nieuwe productconcept maakbaar (met de eigen huidige productiefaciliteiten)?
6. Strategische fit. In hoeverre past het nieuwe productconcept binnen de strategie van de organisatie?
2. Het kiezen van de interne en externe deelnemers aan het ideationteam. Zie checklist 3.
3. Het gezamenlijk doorlopen en vaststellen van de VOORT aanpak en planning. Zie figuur 7 in hoofdstuk 3.
4. Het accorderen van de benodigde tijdsinspanning en kosten. Zie checklist 4.

Tip: creëer een speciale ideationteamkamer in de organisatie! Het wordt een centrale plek voor het team waar de insightsessies worden gehouden en de concepten en businesscases worden uitgewerkt. De kamer puilt na verloop van tijd uit met creatieve concepten. En wekt daardoor op een plezierige manier de nieuwsgierigheid van andere medewerkers.